Vil du modernisere driften vår? Stiftelsene Cultiva og Sørlandets Kompetansefond søker en person som kan fornye og utvikle virksomheten vår. Alt fra ansvar for Cultivas nye eiendom i Skippergata 24B til arkivsystemer og prosjektoppfølging inngår i jobben.

Vi søker en kompetent og engasjert kollega som kan ta økonomisk og administrativt ansvar for våre nye lokaler i Skippergata 24B. Du skal også være arkivansvarlig, håndtere innkjøp, prosjektoppfølging, bilagshåndtering og regnskapsrutiner for begge stiftelser.  Du må være superbruker av systemer som blant annet Documaster og Sharepoint (Teams), og ta ansvar for prosjektene våre fra mottak av søknader til prosjektutbetalinger. Både vedlikehold og utvikling av systemer, samt utforsking av muligheter i eksisterende eller nye formater ligger til stillingen.

Stillingen er en fast ansettelse, delt 50 % mellom hver av stiftelsene. Ønskelig oppstart er våren 2022.  

Vi ser etter deg som:

• Har høyere utdannelse innen økonomiske og administrative fag. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Har kunnskap om og erfaring med digitale administrasjonssystem.
• Har interesse og forståelse for stiftelsenes virkeområder.
• Er grundig, samarbeidsorientert, selvstendig og initiativrik.
• Behersker godt norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.

Dine arbeidsoppgaver:

• Controller funksjon og ansvar for oppfølging av Cultivas eiendom Skippergata 24b, inkludert datterselskap.
• Etablere, effektivisere og gjennomføre prosjekter, inkludert søknadsmottak og registrering, utforming av samarbeidsavtaler, rapportmottak og utbetalinger.
• Oppfølging av leverandøravtaler, bistå med regnskap og bilagshåndtering.
• Bistå med analyse av prosjektportefølje og formålsrealisering
• Være arkivansvarlig, gjennomføre offentlighetsvurderinger og publisere postjournaler.
• Sikre at stiftelsene drives i tråd med gjeldende GDPR-regler og statsstøtteregulativ.
• Oppdatering av hjemmesider.

Vi tilbyr:

• Fast stilling som administrasjonsanvarlig fra våren 2022
• Varierte og interessante arbeidsoppgaver
• Mulighet til å utforme din egen arbeidshverdag
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Imøtekommende og engasjerte kollegaer i et godt og lite arbeidsmiljø
• Hyggelig kontor i sentrum av Kristiansand
• Konkurransedyktige lønns- og pensjonsbetingelser

Du inngår i et kontorfellesskap hvor alle jobber tett sammen. Cultiva og Sørlandets Kompetansefond har lang og positiv erfaring med delt arbeidsgiveransvar.

Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes.

Kontaktpersoner:

Peter Klemsdal, direktør i Sørlandets Kompetansefond på telefon 905 19 554

Kirsti Mathiesen Hjemdahl, Daglig leder i Cultiva  på telefon 954 95 930